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执行力学习后

发布时间:2019-07-11 13:00:11来源:http://www.sjzswjt.com点击次数:
      我是个急性子,做事急走路急,来去一阵风,被朋友戏称为“风一样的女子”。就这样还感觉每天时间不够用,好多干不完。为了改变我特意学了太极,想学习那种“慢”,做个优雅女人。我以为,慢下来就从容了,直到参加集团组织的执行力教育大会,郑教授讲到的一点,重要紧急的四个分类,我的脑中一亮,突然一下子“悟”了。
  回来以后急急上网搜了一下,原来这是美国著名管理学家科维提出来的一个关于时间管理的理论——“四象限”法则。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。如果是你,你会怎么给它们排序呢?想想自己,每天忙忙碌碌,本来计划好的事情却经常会被一拖再拖,安排的工作不到最后一刻都不能着手去做,每天都像一个“救火队员”一样被动地处理着各种紧急突发的事情。经常眉毛胡子一把抓,一天下来无关紧要的工作占了大多数时间,而一些重要但不紧急的事情却被束之高阁。日久天长,发现自己竟像是陷进了一个泥潭,拔不出来。原来,我把“重要但不紧急”和“紧急但不重要”搞反了顺序。那么到底该怎样去改变呢?
  其实这个理论上学的时候也学过,但那时候根本理解不到这么深。想起杨绛先生说过:“年轻的时候以为不读书不足以了解人生,直到后来才发现如果不了解人生,是读不懂书的。”学生时代读过好多书,其实我都没读懂,包括这个时间管理的四象限法则。直到今天,我才顿悟,原来一直被我“束之高阁”的“重要但不紧急”的事情才应该是我每天工作的重点,才应该“堂而皇之”地占用我每天的大部分时间,而不是那些“紧急但不重要”的事。
  认识到这一点,剩下的事情就好办了。我把手头要做的事情按法则排了序,然后找出那些重要但不紧急的事情,做了个短期计划。每天留出固定时间设定为不被干扰时间段,把这些重要但不紧急的事情进行切割,每天都做一部分,并设定完成时间,比如一周、一个月、三个月或者更长。而剩余的时间则可以安排用作处理其它三个象限的事情。这样分完之后,突然发现时间多出来好多。白天再也不用像风一样,可以轻松从容完成一整天要做的事情。更重要的是心里淡定了、沉稳了,那些千头万绪的事情现在再看反而像是成了“风”。突然想起那句话:“他强任他强,清风拂山岗;他横由他横,明月照大江。”
                                                                      实业职工医院  张荣娜